EVÄSTEET
Käyttämällä sivustoa annat suostumuksen sivujen toiminnan kannalta välttämättömille evästeille.
Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, joita tallennetaan käyttäjän laitteelle sivuston käytön yhteydessä.
Välttämättömät evästeet ovat anonyymejä, eivätkä ne sisällä yksilöiviä tietoja. Evästeet eivät myöskään
pysty lukemaan tietoa tietokoneeltasi tai mobiililaitteestasi.
Voit aina halutessasi poistaa tai estää kaikki evästeet selaimesi asetuksista.
Google Chrome: ohje
Mozilla Firefox: ohje
Microsoft Edge: ohje
Safari: ohje
Opera: ohje
Muiden selaimien ohjeita evästeiden estämisellä löydät kätevästi Googlesta hakemalla selaimesi nimellä ja
hakusanalla ”evästeet” tai ”cookies”
Voit estää myös sivujen toiminnan tai kehittämisen kannalta välttämättömien evästeiden käytön
internetselaimesi asetuksista.
Kaikkien evästeiden estäminen selaimen asetuksista haittaa sivujen normaalia toimintaa.
Sivuilla ei käytetä kolmansien osapuolien tai muuta kuin sen käytön kannalta välttämättömiä evästeitä.
Sivustolla ei siis esimerkiksi mitään seuranta- tai markkinointikomentosarjoja tai muita tekniikoita
vierailijoiden yksilöintiin.
—
Sähköposti/yhteydenottoloki
Kun käytät tätä sivustoa, useat toiminnot laukaisevat sähköpostien lähettämisen. Ne sisältävät tietoja
sinusta, jotka liittyvät sähköpostiosoitteeseesi. Näiden sähköpostien sisältämät tiedot riippuvat suoritetusta
toiminnosta. Näitä sähköposteja säilytetään ja ne ovat sivuston hallinnon käytettävissä lokina. Viestit
poistetaan lokista, kun oletamme ettei niille ole enää käyttöä. Loki auttaa tilanteessa, jossa on esimerkiksi
ongelmia sähköpostin vastaanottamisen kanssa tai meidän tarvitsee palata johonkin sivuston kautta
toimitettuun viestiin myöhemmin.
TIETOSUOJALAUSEKE
Laadittu 14.11.2025
1. Rekisterinpitäjä
Rackline Oy
Y-tunnus 3571594-6
Metsälauhankatu 9, 08150 Lohja
[email protected]
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jari Niemelä, toimitusjohtaja, osakas
[email protected]
04578748556
3. Rekisterien nimet
Sähköpostiarkisto, lomakearkistot kotisivuilta
4. Oikeusperuste, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja niiden säilytys
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on verkkosivujen kautta lähetettyjen yhteydenottojen
vastaanottamiseen, niiden käsittelyyn ja seurantaan ja asiakasviestinnän dokumentointiin sekä
laadun varmistamiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n artikloihin:
1. Sopimukseen liittyvät toimenpiteet (art. 6.1.b), kun viesti liittyy palvelupyyntöön tai
tarjoukseen.
2. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (art. 6.1.f), kun viestit tallennetaan asiakaspalvelun
laadunvarmistamiseksi, palveluprosessien kehittämiseksi tai mahdollisten reklamaatioiden
käsittelyä varten.
3. Suostumus (art. 6.1.a), silloin kun henkilö antaa sen vapaaehtoisesti esimerkiksi
markkinointiviestinnän yhteydessä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat esimerkiksi.
Sähköpostiarkisto sisältää:
nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos käyttäjä antaa sen), viestin sisältö ja liitteet, mahdolliset tekniset lokitiedot (ajankohta, IP-osoite).
Poistamme rekisteristä tarpeettomat tiedot, kun niiden säilytykselle ei ole enää
tarkoituksenmukaista syytä, viimeistään 2 vuoden päästä.
Voit myös koska tahansa pyytää meitä poistamaan osan tai kaikki tietosi joko jostain tai kaikista
rekistereistämme.
6. Säännönmukaiset tietolähteet & rekisterien yhdistäminen
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. kotisivuilla oleville lomakkeilla
lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista
tilanteista, joissa asiakas luovuttaa meille tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja säilytetään ensisijaisesti Suomessa tai muualla EU – ETA alueella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot
suojataan. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden tietoturvasta huolehditaan
asiaankuuluvasti sekä omissa että ulkoistamissamme palveluissa. Kaikki tiedot on suojattu
vähintään salasanan taakse TLS/SSL-suojatuille palvelimille. Kotisivumme ovat kokonaan
TLS/SSL-suojattuja.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita
henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden
työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Pääsy sähköpostiarkiston tietoihin on ainoastaan yhtiön ylimmällä johdolla.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia
mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö
haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Halutessasi rekisteriotteen tiedoistasi, niin mainitsethan minkä rekisterin tiedot haluat tarkasteluun.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen
rekisteristä (oikeus tulla unohdetuksi). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä
tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle.
Oikeuksiasi ovat esimerkiksi:
– oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
– oikeus tietojen oikaisemiseen
– oikeus käsittelyn oikeus vastustaa käsittelyä
– oikeus peruuttaa suostumus
– oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle